Agenda MSD

Gestor de Información Personal y Profesional

Trucos y Consejos sobre Agenda MSD

Cómo Acceder Rápidamente a la Información Usando los Favoritos

Agenda MSD es una agenda para PC que tiene una herramienta muy potente que pasa un poco desapercibida, pero que utilizada adecuadamente, es de la máxima utilidad.

Nos estamos refiriendo a los Favoritos, una base de datos auxiliar que proporciona un método rápido y cómodo de acceder a los recursos de la agenda o del ordenador que vayamos a utilizar con más frecuencia.

Por ejemplo, si usted visita con frecuencia un directorio de su ordenador, en lugar de usar el explorador de windows para llegar al directorio deseado, puede usar los favoritos del programa para acceder a él de forma mucho más rápida.

Los favoritos de esta agenda para PC no pretenden sustituir a los favoritos del explorador de Windows ni al botón de inicio del sistema. Se trata de una solución alternativa que tiene varias ventajas importantes:

  • Permite acceder de forma rápida a los Registros y Grupos de la agenda.
  • Permite ver los favoritos ordenados por nombre, por la última fecha de acceso o por el número de accesos, haciendo aún más fácil localizar aquéllos favoritos que usamos más frecuentemente.
  • Permite seleccionar realmente aquellos recursos que son especialmente favoritos. Por ejemplo, la barra de inicio de Windows contiene todos los programas del ordenador. En los Favoritos de esta agenda podemos incluir exclusivamente aquéllos con los que trabajamos más frecuentemente.

Tipos de Favoritos

Los Favoritos pueden ser de varios tipos y, dentro de cada tipo, se pueden especificar distintos grupos para organizarlos de forma más eficiente. A cada grupo se le puede asignar un gráfico que se presentará en el menú de favoritos.

La base de datos de Favoritos puede contener registros de los siguientes tipos: Registros del programa, Grupos del programa, Directorios, Programas, Documentos, Teléfonos, Direcciones Web, Direcciones Email y Favoritos de Usuario.

Cuando se selecciona un Favorito de cada uno de estos tipos, el programa realizará la acción indicada a continuación:

  • Registros del programa: al seleccionar un favorito del tipo "Registro", se abrirá el módulo al que pertenezca dicho registro y éste será seleccionado como registro actual.
  • Grupos del programa: al seleccionar un favorito del tipo "Grupo", se abrirá el módulo al que pertenezca dicho grupo y éste se utilizará para filtrar la base de datos.
  • Directorios: al seleccionar un favorito del tipo "Directorio", se abrirá dicho directorio en el explorador de archivos de Windows.
  • Programas: al seleccionar un favorito del tipo "Programa", se le enviará a Windows una orden para que lo arranque.
  • Documentos: al seleccionar un favorito del tipo "Documento", éste se abrirá utilizando el programa que Windows tenga asignado por defecto para abrir ese tipo de documentos.
  • Teléfonos: al seleccionar un favorito del tipo "Teléfono", se realizará una llamada telefónica a dicho número utilizando el programa que Windows tenga asignado por defecto para llamar por teléfono.
  • Direcciones Web: al seleccionar un favorito del tipo "Dirección Web", ésta se abrirá en el navegador que Windows tenga asignado por defecto para abrir páginas web.
  • Direcciones Email: al seleccionar un favorito del tipo "Dirección Email", se le indicará a Windows que abra el diálogo para enviar un email a la dirección de correo electrónico seleccionada.
  • Favoritos de Usuario: es un cajón de sastre que permite añadir como favorito cualquier fichero del ordenador que deseemos y que no se encuentre en ninguna de las categorías anteriores, como por ejemplo imágenes, música, vídeos, películas, etc.

Grupos de Favoritos

Los favoritos que hacen referencia a recursos del ordenador pueden pertenecer a un "Grupo de favoritos". Estos grupos son muy importantes, ya que Agenda MSD los utiliza para organizar la información en sub-menús dentro del menú Favoritos.

Por ejemplo, en los favoritos de tipo "Documentos" podemos crear los grupos "Confidenciales", "Personales", "Trabajo", etc. Al asignar los favoritos de este tipo a los distintos grupos, el programa los colocará en sub-menús con el nombre de los grupos, haciendo mucho más fácil acceder a los documentos.

Los favoritos que no pertenezcan a ningún grupo se presentarán todos juntos en el sub-menú de Favoritos correspondiente.


Cómo Crear Favoritos en Agenda MSD

Los favoritos del tipo "Registro" o "Grupo" se crean desde los módulos principales del programa, haciendo click con el botón derecho del ratón sobre cualquier registro y seleccionando "Añadir a favoritos" y después "Añadir registro a favoritos" o "Añadir grupo a favoritos".

El resto de favoritos se pueden crear de las siguientes formas:

  • Desde el diálogo de gestión de Favoritos, que se abre desde el menú principal seleccionando "Favoritos" y después "Organizar favoritos".
  • Desde el menú principal, seleccionando "Favoritos", después "Añadir favorito" y finalmente "Nuevo directorio", "Nuevo programa", etc.

Las dos acciones anteriores se pueden realizar también desde el menú contextual del icono del programa en la barra de tareas, desde la opción "Favoritos".


Cómo Acceder a los Favoritos de Agenda MSD

Hay dos formas de acceder a los Favoritos que hayamos creado:

  • Desde el menú principal seleccionando "Favoritos" y después buscando en el menú que se despliega el favorito que deseemos abrir.
  • Desde el menú contextual del icono del programa en la barra de tareas, seleccionando "Favoritos" y después buscando en el menú que se despliega el favorito que deseemos abrir.

Es importante recalcar que los favoritos se pueden abrir estando el programa iconizado en la barra de tareas, con lo que podemos utilizar Agenda MSD como una extensión personalizada del menú de inicio de Windows.

Para ampliar información sobre los Favoritos de Agenda MSD, abra la ayuda del programa pulsando la tecla F1 y seleccione el capítulo "Favoritos".


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