Agenda MSD

Gestor de Información Personal y Profesional

Trucos y Consejos sobre Agenda MSD

Cómo Encontrar Cualquier Información Rápidamente

Uno de los objetivos más importantes que debe perseguir cualquier usuario de gestores de información es encontrar los datos que necesita de la forma más rápida y eficiente posible.

De nada sirve almacenar información durante años si, cuando necesitamos consultar algún dato, no somos capaces de encontrarlo de forma inmediata.

Agenda MSD proporciona una herramienta imprescindible en todos sus módulos que permite encontrar la información de una forma casi mágica. Se trata del Filtro por Condiciones, representado por este icono en la barra de herramientas de cada módulo y accesible también con la combinación de teclas Ctrl-T.

Agenda MSD permite localizar y filtrar la información por varios métodos distintos, pero el filtro por condiciones es el más potente y el que más utilizará una vez que descubra sus posibilidades.

En general, un filtro aplicado a una base de datos es una condición que se impone a los datos, de forma que sólo se presentarán en pantalla los registros que cumplan dicha condición.

Por ejemplo, un filtro que se podría aplicar a la base de datos de cualquier módulo sería "presentar los registros que contengan información en el campo Notas". Una vez aplicado el filtro, sólo se presentarán en la tabla de datos los registros que cumplan esta condición.

Al seleccionar el filtro por condiciones el programa presenta un diálogo que permite filtrar la información de muchas formas distintas. Para conocer en detalle todas las posibilidades de este filtro, pulse la tecla F1 cuando esté presente el diálogo en pantalla y aparecerá la ayuda del programa con una descripción detallada de dicho diálogo.

En este artículo nos vamos a centrar en una característica del filtro por condiciones que le será de gran utilidad cuando desee encontrar cualquier información almacenada en cualquier módulo del programa.

Imagine que ha introducido información en el módulo Direcciones durante años. Puede que tenga cientos o miles de registros en dicha base de datos. Imagine que necesita localizar a una persona que conoció hace mucho tiempo y de la que no recuerda el nombre, pero sí recuerda que trabajaba en una empresa llamada INDRA, por ejemplo.

Siga los siguientes pasos:

  • Abra el módulo Direcciones
  • Seleccione el Filtro por Condiciones (Ctrl-T)
  • Introduzca el texto "indra" en el campo "Texto buscado"
  • Presione el botón "Aceptar"

Una vez realizada al secuencia anterior comprobará que sólo aparecerán en la tabla de datos los registros que contengan el texto "indra" en cualquier campo y en cualquier posición dentro del campo, independientemente de si está escrito en mayúsculas o minúsculas.

Es importante que comprenda la potencia de este comando cuando se utiliza de esta forma. Con esta sencilla secuencia podrá encontrar los registros que contengan el texto de su elección en un instante.

Si lo desea, puede seleccionar el campo en el que se realizará la búsqueda, la posición que debe ocupar el texto buscado, si debe estar escrito en minúsculas, en mayúsculas o exactamente como usted lo haya escrito. Todas estas posibilidades las puede controlar mediante los distintos controles presentes en el diálogo del filtro.

No lo olvide, cuando busque información en Agenda MSD utilice el comando Ctrl-T. Le resultará de la máxima utilidad.


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