Agenda MSD

Gestor de Información Personal y Profesional

Trucos y Consejos sobre Agenda MSD

Cómo Generar Infinidad de Informes Distintos

Agenda MSD es un organizador personal y profesional que, entre sus muchas características, permite generar un número casi ilimitado de informes distintos.

Esto es posible porque el programa permite imprimir el contenido exacto de las tablas de datos, y éstas se pueden configurar de mil formas diferentes.

Estas son algunas características de las tablas de datos que se pueden configurar a gusto del usuario:

  • Se pueden añadir y eliminar campos a voluntad: pulse con el ratón en el botón que hay a la izquierda de la cabecera que contiene los nombres de los campos y seleccione los campos que desea que aparezcan en la tabla de datos
  • Se puede cambiar la posición de los campos a voluntad: arrastre con el ratón el nombre del campo que está en la cabecera de la tabla y suéltelo en la posición deseada
  • Se pueden ordenar los datos de forma ascendente o descendente por cualquier campo o combinación de campos: haga click con el ratón sobre el nombre de un campo para ordenar los datos de forma ascendente por dicho campo. Vuelva a hacer click sobre el mismo campo para ordenar los datos de forma descendente. Mantenga pulsada la tecla "Shift" mientras hace click sobre un campo para ordenar por varios campos simultáneamente.
  • Se pueden agrupar los datos por cualquier campo o combinación de campos: haga click con el botón derecho del ratón sobre el nombre del campo por el que desea agrupar los datos y seleccione la opción "Columna" - "Agrupar por esta columna". Puede agrupar los datos por tantos campos como desee repitiendo este procedimiento.
  • Se pueden cambiar multitud de características visuales de las tablas de datos: haga click con el botón derecho del ratón sobre la cabecera de la tabla y despliegue los menús de las opciones "Elementos de la tabla" y "Aspecto visual de la tabla". Encontrará gran cantidad de características que podrá cambiar a voluntad para adaptar el aspecto de la tabla de datos a sus necesidades.

Una vez haya configurado la tabla de datos a su gusto, haga click con el ratón sobre el botón Imprimir en la barra de herramientas del módulo o pulse la combinación de teclas Ctrl-P y el programa presentará un informe con el aspecto actual de la tabla.

Una característica muy importante de las tablas de datos es que se pueden guardar y recuperar tantas configuraciones como se desee.

  • Para guardar la configuración actual de la tabla de datos, haga click con el botón derecho del ratón sobre la cabecera de la tabla y seleccione "Guardar la configuración actual de la tabla". Aparecerá un diálogo que le permitirá dar un nombre a dicha configuración, de forma que pueda identificarla para poder restaurarla posteriormente.
  • Para restaurar una configuración de tabla previamente guardada, haga click con el botón derecho del ratón sobre la cabecera de la tabla y seleccione "Restaurar una configuración de tabla guardada". Aparecerá un diálogo que le permitirá seleccionar la configuración que desee restaurar.
  • También puede restaurar la configuración inicial de la tabla de datos. Para conseguirlo, haga click con el botón derecho del ratón sobre la cabecera de la tabla y seleccione "Restaurar la configuración por defecto de la tabla".

Esta tecnología pone en sus manos la capacidad de generar un número ilimitado de informes distintos, tanto para sus necesidades personales como profesionales, simplemente con un par de clicks del ratón. En este caso, la imaginación es el límite.

Para ver una descripción de todas las posibilidades de configuración de las tablas de datos de Agenda MSD, abra la ayuda del programa pulsando la tecla F1 y seleccione "Manejo del programa" - "Ventanas de función" - "Configuración de tablas de datos".


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