Agenda MSD

Gestor de Información Personal y Profesional

Trucos y Consejos sobre Agenda MSD

Cómo Saber en qué Módulo Guardamos la Información que Buscamos

En un programa con tantos módulos como Agenda MSD es muy fácil olvidar en qué módulo concreto hemos guardado la información que necesitamos consultar.

Por ejemplo, para recordar un trabajo, una cita o un evento concreto podemos utilizar el módulo Avisos, pero también podemos usar el módulo Tareas asociándole un aviso a la tarea.

Otro caso en el que podríamos tener dudas a la hora de encontrar la información es decidir si la guardamos en un registro de un módulo principal, como Direcciones, Fichas o Diario, o si la guardamos en el historial de un registro de cualquiera de estos módulos.

Agenda MSD proporciona dos herramientas muy útiles para encontrar la información cuando no estamos seguros de dónde la hemos almacenado:


Módulo Unión

Al abrir este módulo, el programa lee todas las bases de datos de los módulos principales del programa y crea una base de datos única con la información más importante de dichos módulos principales. La información que se guarda en la base de datos resultante es básicamente la descripción de cada registro y el campo Notas, que son los campos con más probabilidad de contener la información que buscamos.

Para encontrar el registro que contiene esa información que buscamos, basta con utilizar el Filtro por Condiciones, representado por este icono en la barra de herramientas del módulo y accesible también con la combinación de teclas Ctrl-T e introducir el texto que nos interesa encontrar. Una vez activado este filtro, el programa sólo presentará los registros que contengan el texto buscado, independientemente del módulo al que pertenezcan. Para ir a cualquiera de los registros originales, basta con pulsar el botón derecho del ratón sobre el registro deseado y seleccionar la opción "Ir al registro".


Herramienta "Historial Completo"

El Historial es una base de datos que contiene registros asociados a cualquier registro de los módulos principales. Por ejemplo, si creamos un registro de Direcciones llamado "MSD Soft", puede utilizar el historial para anotar todos los eventos relacionados con MSD Soft: programas comprados, claves de registro enviadas, consultas que nos hace, respuestas que le damos etc. Lo mismo puede hacer con sus bancos, clientes, proveedores, contactos profesionales y familiares, etc.

Si pensamos que hemos almacenado la información que buscamos en el historial de algún registro, Agenda MSD proporciona una herramienta magnífica para localizar la información. Se trata del "Historial Completo", que puede encontrar en el menú Herramientas. Conceptualmente es muy similar al módulo Unión, ya que contiene todos los registros de historial de todos los registros de los módulos principales juntos.

Para encontrar el historial que contiene la información que buscamos, basta con abrir la herramienta "Historial Completo" y utilizar el Filtro por Condiciones. Una vez ejecutado este filtro, el programa sólo presentará los registros de historial que contengan el texto buscado, independientemente del registro y módulo al que pertenezcan. Para ver todo el historial de cualquier registro, basta con pulsar el botón derecho del ratón sobre el registro deseado y seleccionar la opción "Visitar el registro padre".


Con estos dos consejos estamos seguros de que se ahorrará una gran cantidad de tiempo cuando busque información y no esté seguro de dónde la guardó.


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