Agenda MSD

Gestor de Información Personal y Profesional

Trucos y Consejos sobre Agenda MSD

Cómo Ver los Últimos Registros Creados en las Bases de Datos

En cualquier gestor de información personal o profesional es importante tener acceso de forma sencilla a los últimos registros creados o modificados.

Aunque los siguientes comentarios hacen referencia al programa Agenda MSD, las explicaciones son válidas para cualquiera de nuestros programas.

Imagine que desea tener acceso a los últimos Contactos introducidos, a las últimas anotaciones en Fichas, a los últimos registros del Historial, etc.

Las tablas de datos que presentan los datos de cada módulo disponen de muchos más campos de los que se presentan por defecto. Uno de estos campos se llama "Modificado" y contiene la fecha y hora en que se modificó cada registro por última vez. Otro campo es "Creado" y contiene la fecha y hora en que se creó cada registro.

Lo único que tenemos que hacer para ver los últimos datos creados o modificados de cualquier base de datos es presentar dichos campos en la tabla de datos.

Para ello pulse con el ratón en el pequeño botón que hay a la izquierda de la cabecera que contiene los nombres de los campos en la tabla de datos. Se desplegará una ventana con todos los campos disponibles. Si no ve el campo "Modificado" o "Creado" en la lista, haga scroll hacia abajo. Esos campos están al final de la lista. Seleccione el campo de su interés. A partir de ese momento, el campo aparecerá en la tabla de datos.

Ahora sólo queda ordenar la tabla por dicho campo. Si pulsa con el ratón sobre el nombre del campo, se ordenará la base de datos de forma ascendente. Si vuelve a pulsar sobre el mismo campo, se ordenará de forma descendente.

Una vez hecho esto, cada vez que abra la base de datos encontrará los últimos registros creados o modificados al final de la tabla (si la ordenó de forma ascendente) o al principio de la misma (si la ordenó de forma descendente).

Este pequeño truco es sumamente útil para tener siempre a la vista los registros que utilizamos más frecuentemente, o para comprobar la última vez que actualizamos cualquier base de datos.

En las versiones Multiusuario de nuestros programas también es posible presentar los campos "Creado por" y "Modificado por", que muestran el nombre del usuario que creó o modificó por última vez cada registro.


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